MẨU THƯ MỜI LÀM VIỆC TẠI ÚC
Dear ___ ,
Re: Offer of Employment
I am very pleased to offer you the position of …. This is a full - time, permanent position with a start date of June 19th, 2021. This position will have a starting salary of $ _ per year. Your salary is payable every two weeks, less required deductions.
You will receive one week of paid holiday per year, pro - rated for your first year if applicable. Holidays are to be taken at such time or times as are mutually convenient between the employer and the employee.
You will be reporting directly to …
Please remember that this offer is contingent upon meeting the following conditions:
Agreeing to the terms and conditions of an employment contract.
We look forward to having you join our team and look forward to your response . Should you have any questions please do not hesitate to contact me at …
( Employer )
Thư mời tuyển dụng là gì ?
- Các nhà tuyển dụng thường gửi Thư mời tuyển dụng để bày tỏ ý định thuê ai đó làm nhân viên. Thư này chứa một bản tóm tắt các điều khoản và điều kiện chính của một vị trí công việc.
- Thông thường, nhà tuyển dụng đầu tiên đưa ra một công việc cho một ứng viên thành công qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp. Một khi ứng viên chấp nhận lời đề nghị, nhà tuyển dụng sẽ gửi một lá thư bằng văn bản có chứa các chi tiết cần thiết của vị trí. Những chi tiết này bao gồm ngày bắt đầu, mức lương và lợi ích.
- Nhà tuyển dụng có thể tạo ra một lời mời làm việc ngẫu nhiên, trong đó họ yêu cầu ứng viên phải đáp ứng các điều kiện nhất định trước khi chính thức tuyển dụng họ vào vị trí này. Nếu ứng viên không đạt yêu cầu, nhà tuyển dụng có thể rút lại lời đề nghị.
- Nếu nhà tuyển dụng và ứng viên đồng ý với các điều khoản trong Thư mời tuyển dụng, cả hai bên có thể ký hợp đồng để xác nhận ý định tiến hành công việc. Tuy nhiên, việc để nhân viên ký vào lá thư là tùy chọn.
- Làm cách nào để viết Thư mời làm việc?
- Cung cấp các thông tin sau để hoàn thành thư mời làm việc:
- Chi tiết về nhân viên và nhà tuyển dụng: tên và thông tin liên hệ
- Chi tiết về vị trí công việc: chức danh, ngày bắt đầu, loại công việc (toàn thời gian hoặc bán thời gian) và thời hạn (vĩnh viễn hoặc tạm thời)
- Lương thưởng: tiền lương hoặc tiền công, tần suất các kỳ trả lương, thời gian nghỉ lễ được phân bổ và các kế hoạch phúc lợi
- Thời gian thử việc: nếu được yêu cầu, ghi rõ thời gian (thường từ một đến 12 tháng)
- Điều kiện công việc: nếu có, hãy nêu rõ liệu ứng viên phải xuất trình bằng chứng về tư cách làm việc, vượt qua kiểm tra lý lịch tư pháp, cung cấp tài liệu tham khảo về công việc hoặc đáp ứng các điều kiện khác
- Mẫu Thư mời tuyển dụng của Bcomex Hrs Au được tùy chỉnh để phù hợp với quyền hạn của bạn. Ví dụ: bảng câu hỏi của chúng tôi cung cấp các mẹo để giúp bạn hiểu mỗi loại nhân viên nên nhận được bao nhiêu kỳ nghỉ hàng năm. Trả lời các câu hỏi để tạo thư mời làm việc tùy chỉnh của bạn một cách nhanh chóng.
- Thư mời tuyển dụng có phải là một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý không?
- Giống như bất kỳ hợp đồng nào, Thư mời tuyển dụng trở thành một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý khi có một số yếu tố nhất định:
- Đề nghị và chấp nhận: Người sử dụng lao động đưa ra một lời mời làm việc. Ứng viên chấp nhận và ký vào lá thư.
- Cân nhắc: Cả hai bên đều có lợi từ hợp đồng. Người sử dụng lao động có được một nhân viên có sức lao động giúp họ đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình. Nhân viên có một vị trí mà họ kiếm được thù lao và lợi ích công việc.
- Tính tương hỗ: Cả hai bên đều có ý định giao kết một hợp đồng làm việc hợp lệ, có hiệu lực.
- Tính hợp pháp: Đối tượng của hợp đồng là hợp pháp, có nghĩa là vị trí công việc không vi phạm luật lao động và việc làm của Úc (chẳng hạn như Đạo luật Lao động Công bằng).
- Năng lực: Hai bên đều có năng lực pháp luật và năng lực tinh thần để ký kết hợp đồng.
- Người sử dụng lao động có thể khởi kiện người nào đó đã ký Thư mời làm việc nhưng từ chối công việc ngay sau đó. Tuy nhiên, chi phí của một cuộc chiến pháp lý trong tình huống này có thể cao hơn bất kỳ khoản bồi thường nào mà tòa án có thể đưa ra. Thay vào đó, có nhiều khả năng ứng viên sẽ làm hỏng danh tiếng nghề nghiệp của họ, điều này có thể ảnh hưởng đến cơ hội kiếm được việc làm trong ngành đó sau này.
- Nếu bạn là một nhân viên tiềm năng nhận được nhiều lời mời làm việc cùng một lúc, hãy hỏi nhà tuyển dụng thời gian (thường không quá một tuần) để quyết định trước khi ký bất kỳ tài liệu nào. Thư mời tuyển dụng cũng có thể chỉ định một mốc thời gian để bạn chấp nhận hoặc từ chối lời đề nghị.
- Sự khác biệt giữa Thư mời làm việc và Hợp đồng Việc làm là gì?
- Các nhà tuyển dụng thường sử dụng thư mời làm việc cho nhân viên cấp thấp đến trung bình. Định dạng này thường phù hợp với các tình huống ít trang trọng hơn trong đó mô tả công việc và trách nhiệm ngắn gọn và dễ hiểu. Ngược lại, người sử dụng lao động có thể sử dụng Hợp đồng lao động để đề nghị ai đó đảm nhận vị trí cấp cao hoặc điều hành, nơi các điều khoản và điều kiện phức tạp hơn.
Một khi ứng viên chấp nhận lời mời làm việc, nhà tuyển dụng thường yêu cầu họ ký Hợp đồng lao động. Tài liệu này trình bày chi tiết về hợp đồng, bao gồm các điều khoản chung và các giao ước hạn chế có thể có (ví dụ: các điều khoản về bảo mật, không cạnh tranh hoặc không trưng cầu).
- Một công ty có thể từ chối ai đó sau khi gửi thư mời làm việc không?
- Nếu nhà tuyển dụng gửi một lời mời làm việc ngẫu nhiên (còn được gọi là một lời mời làm việc có điều kiện), sau đó họ có thể từ chối một ứng viên không đáp ứng yêu cầu của họ.
- Ví dụ: nếu một vị trí công việc yêu cầu nhân viên vận hành máy móc hạng nặng, thì người sử dụng lao động có thể mời ai đó làm việc với điều kiện họ phải vượt qua bài kiểm tra sàng lọc ma túy và rượu. Thư mời tuyển dụng sẽ nêu rõ điều kiện này và bất kỳ điều kiện nào khác mà ứng viên phải đáp ứng trước khi đảm bảo vị trí. Nếu ứng viên trượt bài kiểm tra, nhà tuyển dụng có thể sẽ rút lại đề nghị.
- Thư mời tuyển dụng cũng có thể trở nên vô hiệu nếu một số điều khoản không thể thực hiện được. Ví dụ, nếu điều gì đó xảy ra khiến công ty mất đi một lượng lợi nhuận đáng kể, công ty có thể cần phải cắt giảm chi phí để tiết kiệm tiền. Trong trường hợp này, công ty có thể không có đủ tiền để đáp ứng vị trí công việc mà họ đang tìm cách điền vào ban đầu và sẽ hủy bỏ đề nghị. Tuy nhiên, những tình huống này rất hiếm. Các nhà tuyển dụng không muốn lãng phí thời gian và nguồn lực để gửi đi những lời mời làm việc mà sau này họ phải hủy bỏ.
- Tại sao tôi nên sử dụng Thư mời tuyển dụng?
- Thư mời tuyển dụng cung cấp bằng chứng về thỏa thuận hợp đồng giữa người sử dụng lao động và nhân viên tiềm năng của họ. Nó phác thảo rõ ràng các điều khoản và điều kiện của một vị trí công việc để cả hai bên biết những gì mong đợi.
- Nếu bạn đang nộp đơn xin việc và chỉ nhận được lời đề nghị bằng lời nói từ một nhà tuyển dụng tiềm năng, bạn có thể yêu cầu lời đề nghị đó bằng văn bản. Giải thích rằng một thư mời làm việc bằng văn bản sẽ giúp bạn hiểu chi tiết về vị trí và cung cấp cho bạn một mốc thời gian hợp lý để gửi phản hồi của bạn.
- Ngoài ra, nếu bạn chấp nhận lời đề nghị, bạn sẽ có một hồ sơ về các điều khoản và điều kiện của vị trí. Tham khảo lại tài liệu này nếu các điều khoản trong Hợp đồng lao động khác nhiều so với các điều khoản trong Thư mời tuyển dụng.
BCOMEX HRS AUSTRALIA [SA,NSW,QLD]