Nhân sự giám đốc dự án Hàn quốc
BCOMEX INTERNATIONAL HRS
CUNG CẤP NHÂN SỰ GIÁM ĐỐC DỰ ÁN HÀN QUỐC CHUYÊN NGHIỆP
Kỹ năng quản lý dự án thành công
Phẩm chất của người quản lý dự án
Để trở thành người quản lý dự án thành công, bạn không chỉ phải sở hữu các kỹ năng được liệt kê trong Năng lực cốt lõi mà còn phải thể hiện một số thuộc tính nhất định để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
Dưới đây là một số phẩm chất hữu ích để có một người quản lý dự án thành công:
- Lãnh đạo : Khả năng chịu trách nhiệm và hoàn thành công việc, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc tích cực nơi có thể thành công.
- Động lực : Không chỉ quan trọng để có thể thúc đẩy bản thân, mà còn rất quan trọng để thúc đẩy nhân viên của bạn để giúp họ đạt được nhiều hơn. Nhiều người quản lý dự án có động lực khuyến khích làm việc theo nhóm vì nó giúp thúc đẩy và tạo ra một nhóm gắn kết.
- Tổ chức : Các nhà quản lý dự án thành công có thể duy trì tổ chức bằng cách có thể ưu tiên các nghĩa vụ cạnh tranh của họ và làm việc với mục tiêu cuối cùng trong tâm trí.
- Lương tâm : Liên tục lập kế hoạch cho tương lai và đảm bảo rằng các dự án đang đi đúng hướng, về ngân sách và đúng tiến độ.
- Cá nhân : Nhấn mạnh với nhu cầu của nhân viên trong khi lấy ý kiến từ nhóm của họ khi đưa ra quyết định, khuyến khích các bình luận và mối quan tâm.
Kỹ năng quản lý dự án là gì?
Kỹ năng quản lý dự án là những khả năng cần thiết khi làm việc trong các dự án. Có kỹ năng quản lý dự án tốt sẽ giúp mang lại giá trị qua từng bước của dự án.
Dưới đây là danh sách các kỹ năng quản lý dự án mà bất kỳ người quản lý dự án tốt nào cũng cần có, nhưng cũng hiệu quả đối với bất kỳ ai quản lý dự án nói chung.
1. Ưu tiên tàn nhẫn
Điều quan trọng là phải có các kỹ năng ưu tiên tốt bởi vì việc tập trung vào các nhiệm vụ hoặc dự án là vô nghĩa khi những nỗ lực của bạn cuối cùng sẽ không xứng đáng. Do đó, bạn phải tìm ra cách xác định nơi năng lượng của bạn nên được tập trung để tận dụng tốt nhất thời gian và nguồn lực hạn chế của bạn, và đưa bạn tiến thêm một bước để đạt được mục tiêu của mình.
Một cách mà bạn có thể kiểm soát mức độ ưu tiên của mình là sử dụng Phương pháp MoSCoW . Phương pháp MoSCoW giúp bạn tìm ra nhiệm vụ nào trong các dự án của bạn được ưu tiên.
Từ viết tắt là viết tắt của nhiệm vụ PHẢI hoàn thành vì dự án sẽ không thành công nếu không có thành phần này, NÊN hoàn thành, nhưng sẽ không nhất thiết đóng góp vào thành công, COULD sẽ được hoàn thành nếu có đủ thời gian, hoặc KHÔNG hoàn thành, nhưng KHÔNG sẽ cố gắng nếu có thời gian trong tương lai.
Một kỹ thuật ưu tiên khác là Ma trận Eisenhower , do Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ tạo ra để xác định ưu tiên nào của ông là quan trọng, và cần phải thực hiện, cũng như ưu tiên nào của ông là cấp bách và nhạy cảm với thời gian.
Kết quả là, anh chia nhiệm vụ của mình thành các góc phần tư:
- Quan trọng và khẩn cấp
- Quan trọng, nhưng không khẩn cấp
- Không quan trọng, nhưng khẩn cấp
- Không quan trọng, cũng không khẩn cấp
Từ đó, anh sẽ dành phần lớn thời gian của mình trong góc phần tư thứ nhất đó, tập trung vào những ưu tiên quan trọng và cấp bách đó, trước khi chuyển sang các góc phần tư sau. Điều này giúp anh ta hoàn thành công việc nhiều hơn.
2. Cởi mở cho các ý tưởng
Khi bạn kiểm soát, bạn có tùy chọn để mở cho những ý tưởng mà bạn có thể chưa bao giờ xem xét trước đây.
Vì vậy, điều quan trọng là dành thời gian để suy nghĩ nhiều ý tưởng để giải quyết từng nhiệm vụ cá nhân của bạn. Trong quá trình này, hãy bắt đầu bằng cách viết chúng ra thay vì loại bỏ chúng hoàn toàn. Điều này giúp bạn xác định các giải pháp có phương sai cao cho một số vấn đề khó khăn nhất của bạn.
Với điều này đã được nói, đừng để bị choáng ngợp; chỉ vì bạn đã dành thời gian để nắm bắt tất cả các ý tưởng của mình không có nghĩa là bạn nên thực hiện tất cả các ý tưởng.
3. Khả năng nhanh chóng đi đến cuối cùng
Bắt đầu bằng cách đặt kỳ vọng rõ ràng, xem xét các mục tiêu cần hoàn thành và số lượng tài nguyên bạn sẽ sử dụng để đạt được các mục tiêu này. Điều này sẽ giúp bạn tìm ra những gì bạn hy vọng sẽ đạt được khi hoàn thành dự án.
Nếu bạn bắt đầu với kết thúc trong tâm trí, bạn sẽ biết ngay những gì bạn cần làm và những gì bạn không cần phải làm, tiết kiệm thời gian có thể dành cho các sáng kiến khác.
4. Khi bạn không thể quyết định liệu điều gì đó xứng đáng được thực hiện hay không, hãy đưa ra quyết định không làm điều đó
Nếu bạn thực sự ở biên giới về việc làm một cái gì đó, hãy bỏ nó.
Nếu nó trở nên quan trọng trong tương lai, thì nó sẽ hồi sinh một cách rất rõ ràng. Nếu đó là trường hợp, bạn có thể giải quyết nó sau đó, trái với việc lãng phí thời gian của bạn để tranh luận liệu nó có đáng làm bây giờ không.
5. Tạo một kế hoạch cụ thể
Khi một dự án bắt đầu, điều quan trọng là phác thảo:
- Mục tiêu của dự án và mục đích của dự án
- Dự án sẽ hoàn thành như thế nào
- Dòng thời gian dự án
- Các nhiệm vụ và nhiệm vụ cần hoàn thành
- Ai tham gia vào dự án và những gì được mong đợi ở họ, cùng với những nhiệm vụ được giao cho ai
Bằng cách này, mọi người trong nhóm của bạn đều đồng thuận và hiểu tầm quan trọng của vai trò của họ. Ngoài ra, vì mọi thứ đều được ghi lại, điều này khiến mọi người phải chịu trách nhiệm.
Bạn thậm chí có thể sử dụng một công cụ như Ma trận ưu tiên để giữ mọi thứ thậm chí ngăn nắp hơn và quản lý hiệu suất của nhân viên xung quanh.
6. Xác định rủi ro dự án ngay từ đầu
Trong lĩnh vực Quản lý dự án, rất hiếm khi đánh giá cao những bất ngờ. Vì vậy, thật tốt khi lập danh sách tất cả mọi thứ có thể sai ngay từ đầu.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng chỉ xác định rủi ro của bạn là không đủ. Bạn phải xem xét làm thế nào để quản lý rủi ro của bạn là tốt. Vâng, nó có vẻ giống như con đường bi quan, nhưng đôi khi tốt hơn là mong đợi điều tồi tệ nhất để bạn có thể ngăn chặn, hoặc ít nhất là giảm thiểu, một vấn đề có thể ngăn chặn được ngay từ đầu.
Khi bạn xem xét các rủi ro, hãy chắc chắn rằng bạn theo dõi và tiếp tục đánh giá chúng trong suốt dự án.
7. Truyền thông liền mạch
Mức độ thường xuyên có ai đó đến với bạn và giải thích điều gì đó cho bạn, nhưng bạn không hiểu chính xác ý nghĩa của chúng là gì? Có lẽ bạn cảm thấy sợ hãi hoặc không muốn xuất hiện như bạn không hiểu, vì vậy bạn quyết định bạn sẽ tự mình tìm ra.
Chỉ vì bạn nói điều gì đó và nhóm của bạn gật đầu không có nghĩa là họ đã hiểu những gì bạn đã nói. Hoặc, có thể họ nghĩ đã nắm bắt được khái niệm này, nhưng họ thực sự không làm được.
Giao tiếp là chủ quan, và có quá nhiều chỗ cho các lỗi trong quá trình giao tiếp lời nói. Có thể người nói đã không truyền đạt thông điệp của họ một cách thành thạo, hoặc người nghe bị phân tâm hoặc giải thích thông điệp theo một cách khác. Cũng có thể có một số loại nhiễu khiến người nghe không nhận được tin nhắn.
Dù vấn đề là gì, nó có thể dễ dàng được ngăn chặn.
Ngay từ đầu, hãy đảm bảo rằng mọi người đều hiểu ý nghĩa mà bạn muốn truyền đạt. Yêu cầu nhóm của bạn lặp lại những gì bạn đã yêu cầu họ để bạn có thể xóa bất kỳ thông tin sai lệch nào. Tại thời điểm này, hãy thiết lập rằng bạn hoan nghênh các câu hỏi để nhân viên của bạn không ngại lên tiếng về bất kỳ sự nhầm lẫn nào.
Ngoài ra, hãy giữ cho nhóm của bạn biết về bất kỳ thay đổi, thất bại và tin tức nào để mọi người cùng chia sẻ một điểm chung.
8. Tận dụng công nghệ
Có rất nhiều công cụ hiện có dành cho Quản lý dự án và nhóm của họ. Trong thời đại ngày nay, việc đặt mọi thứ lên giấy là có thể làm được, nhưng không nhất thiết phải thực tế.
Trên thực tế, các công cụ quản lý dự án giúp cải thiện dòng chảy chung giữa các nhóm và tổ chức khi chúng tăng cường hợp tác và tổ chức, cho phép các nhóm theo dõi các nhiệm vụ, dự án và sáng kiến thông qua công cụ. Kết quả là, nó trở nên dễ dàng hơn để lập kế hoạch, quản lý và thực hiện các dự án.
Ngoài ra, nhiều trong số các công cụ này cung cấp các tính năng như báo cáo hoạt động và biểu đồ Gantt để giúp mọi người đi đúng hướng cũng như trực quan nhìn thấy tiến trình của họ.
