한국 프로젝트의 인간 자원 담당 이사 제공

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한국 프로젝트의 인간 자원 담당 이사 제공

성공적인 프로젝트 관리 기술

프로젝트 관리자의 자질

성공적인 프로젝트 관리자가 되려면 핵심 역량에 나열된 기술을 보유해야 할뿐만 아니라 목표 달성에 도움이되는 특정 특성을 보여 주어야합니다.

성공적인 프로젝트 관리자가되기위한 유용한 자질은 다음과 같습니다.

• 리더십 : 책임을 맡고 업무를 수행 할 수있는 능력과 동시에 성공할 수있는 긍정적 인 근무 환경을 조성합니다.
• 동기 부여 : 자신에게 동기를 부여하는 것이 중요 할뿐만 아니라 직원이 더 많은 성과를 달성하도록 동기를 부여하는 것도 중요합니다. 많은 프로젝트 관리자는 응집력있는 그룹을 홍보하고 창출하는 데 도움이되므로 팀에서 일하게됩니다.
• 조직 : 성공적인 프로젝트 관리자는 경쟁 의무의 우선 순위를 정하고 궁극적 인 목표를 염두에두고 조직을 유지할 수 있습니다.
• 양심 : 지속적으로 미래를 계획하고 프로젝트가 예산, 일정에 맞게 올바르게 진행되도록합니다.
• 개인 : 의사 결정시 의견과 우려를 장려 할 때 팀의 아이디어를 요구하면서 직원의 요구를 강조하십시오.

프로젝트 관리 기술은 무엇입니까?

프로젝트 관리 기술은 프로젝트에서 작업 할 때 필요한 기술입니다. 훌륭한 프로젝트 관리 기술을 보유하면 프로젝트의 모든 단계에서 가치를 창출 할 수 있습니다.

다음은 훌륭한 프로젝트 관리자가 가져야하는 프로젝트 관리 기술 목록이지만 일반적으로 프로젝트를 관리하는 모든 사람에게 효과적입니다.

1. 잔인한 우선 순위

당신의 노력이 가치가 없을 때 과제 나 프로젝트에 집중하는 것은 의미가 없기 때문에 우선 순위가 좋은 기술을 갖는 것이 중요합니다. 따라서 제한된 시간과 리소스를 최대한 활용하기 위해 에너지를 집중할 위치를 결정하고 목표를 달성하기 위해 한 단계 더 나아가 야합니다.

우선 순위를 제어 할 수있는 한 가지 방법은 MoSCoW 방법을 사용하는 것입니다. MoSCoW 방법은 프로젝트에서 어떤 작업이 선호되는지 찾는 데 도움이됩니다.

약어는 프로젝트가이 구성 요소 없이는 성공하지 못하고 완료되어야하지만 반드시 성공에 기여하지는 않을 것이므로 충분한 시간이 주어지면 COULD가 완료되기 때문에 반드시 완료되어야하는 작업의 약자입니다. 시간 또는 완료되지 않았지만 나중에 시간이 있으면 시도하지 않습니다.

또 다른 우선 순위 기술은 미국의 34 대 대통령이 자신의 우선 순위 중 어느 것이 중요하고, 어느 것을 우선해야하며, 어떤 우선 순위가 시급하고 민감한지를 결정하기 위해 만든 아이젠 하워 매트릭스입니다.

결과적으로 그는 자신의 임무를 사분면으로 나눕니다.

• 중요하고 시급한
• 중요하지만 긴급하지 않은
• 중요하지 않지만 긴급
• 중요하지도 않고 긴급하지도 않습니다
• 거기서부터 그는 다음 사분면으로 넘어 가기 전에 중요하고 긴급한 우선 순위에 초점을 맞추면서 첫 번째 사분면에서 대부분의 시간을 보냈습니다. 이것은 그가 더 많은 일을 할 수 있도록 도와줍니다.

2. 아이디어에 개방적

당신이 통제 할 때, 당신은 이전에 고려해 보지 못했던 아이디어에 개방적 일 수 있습니다.

따라서 시간을내어 개별 작업을 해결하기 위해 많은 아이디어를 생각하는 것이 중요합니다. 이 과정에서 완전히 제거하는 대신 적어 두십시오. 이를 통해 가장 어려운 문제에 대한 고 분산 솔루션을 식별 할 수 있습니다.

이것을 말하면서 압도하지 마십시오. 모든 아이디어를 포착하는 데 시간이 걸린다고해서 모든 아이디어를 구현해야하는 것은 아닙니다.

3. 빨리 끝까지 갈 수있는 능력

달성해야 할 목표와 이러한 목표를 달성하는 데 사용할 자원의 양을 고려하여 명확한 기대치를 설정하는 것으로 시작하십시오. 이를 통해 프로젝트 완료시 달성하고자하는 목표를 파악할 수 있습니다.

끝을 염두에두고 시작하면해야 할 일과하지 말아야 할 일을 바로 알 수 있으므로 다른 이니셔티브에 소요되는 시간을 절약 할 수 있습니다.

4. 무언가해야 할 일이 없는지 결정할 수 없으면하지 말아야 할 결정을하십시오

실제로 무언가를하고있는 경계에 있다면 포기하십시오.

앞으로 중요 해지면 매우 명확하게 부활 할 것입니다. 그렇다면 지금 가치가 있는지 논쟁하는 데 시간을 낭비하는 대신 나중에 해결할 수 있습니다.

5. 특정 계획을 만듭니다

프로젝트가 시작되면 다음을 설명하는 것이 중요합니다.

• 프로젝트의 목표와 프로젝트의 목적
• 프로젝트는 어떻게 완료됩니까?
• 프로젝트 타임 라인
• 완료 할 퀘스트와 임무
• 누가 프로젝트에 참여하고 누구에게 할당 된 작업과 함께 프로젝트에 참여하는지

이런 식으로 팀의 모든 사람이 자신의 역할의 중요성에 동의하고 이해합니다. 또한 모든 것이 기록되므로 모든 사람이 책임을집니다.
Priority Matrix와 같은 도구를 사용하여 상황을 더 정교하게 유지하고 직원 성과를 관리 할 수도 있습니다.

6. 처음부터 프로젝트 위험 파악

프로젝트 관리에서 놀라움을 인식하는 것은 드 rare니다. 따라서 처음부터 잘못 될 수있는 모든 것을 나열하는 것이 좋습니다.

그러나 위험을 판단하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 위험 관리 방법도 고려해야합니다. 예, 비관적 인 경로처럼 들리지만 때로는 최악의 상황을 예상하는 것이 좋으므로 처음에 예방할 수있는 문제를 예방하거나 최소한 최소화 할 수 있습니다.

위험을 고려할 때는 프로젝트 전체에서 위험을 모니터링하고 계속 평가해야합니다.

7. 원활한 커뮤니케이션

누군가가 당신에게 얼마나 자주 와서 무언가를 설명하지만, 그들이 무엇을 의미하는지 정확히 이해하지 못합니까? 아마도 당신은 당신이 무서워하거나 이해하지 못하는 것처럼 보이고 싶지 않기 때문에 스스로 알아낼 것입니다.

당신이 무언가를 말하고 당신의 그룹 끄덕임이 그들이 당신의 말을 이해한다는 의미는 아닙니다. 아니면, 그들은이 개념을 파악했다고 생각하지만 실제로는 불가능합니다.

의사 소통은 주관적이며 구두 의사 소통에 오류가있을 여지가 너무 많습니다. 화자가 메시지를 유창하게 전달하지 않았거나 청취자가 다른 방식으로 메시지를 산만하게하거나 해석 한 것일 수 있습니다. 리스너가 메시지를 수신하지 못하게하는 일부 유형의 간섭이있을 수도 있습니다.

문제가 무엇이든 쉽게 예방할 수 있습니다.

처음부터 모든 사람이 당신이 전달하고자하는 의미를 이해하도록하십시오. 잘못된 정보를 제거 할 수 있도록 팀에 요청한 작업을 반복하도록 요청하십시오. 현재 직원들이 혼란에 대해 이야기하는 것을 두려워하지 않도록 질문을 환영하도록 설정하십시오.

또한 사람들이 공통으로 공유 할 수 있도록 변경, 실패 및 뉴스를 팀에 알리십시오.

8. 활용 기술

프로젝트 관리 및 해당 팀에 사용할 수있는 많은 도구가 있습니다. 이 시대에는 종이에 모든 것을 넣는 것이 가능하지만 반드시 실용적이지는 않습니다.

실제로 프로젝트 관리 도구는 그룹과 조직이 협력과 조직을 강화할 때 그룹과 조직 간의 전반적인 흐름을 개선하여 팀이 작업, 프로젝트 및 이니셔티브를 추적 할 수 있도록합니다. 도구를 통해. 결과적으로 프로젝트를보다 쉽게 ​​계획, 관리 및 구현할 수 있습니다.

또한 이러한 도구 중 다수는 활동 보고서 및 간트 차트와 같은 기능을 제공하여 사람들이 진행 상황을 시각적으로 파악하고 시각적으로 확인할 수 있도록 도와줍니다.