Chi phí thiết lập 01 Văn phòng tại Việt Nam

SCI - HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP CHO MỘT VĂN PHÒNG TẠI VIỆT NAM

Vị trí địa lý thuận lợi lại là cửa ngõ của khu vực Đông Nam Á, nền kinh tế đang phát triển với nhiều cơ hội kinh doanh - Việt Nam là quốc gia tiềm năng được nhiều doanh nghiệp cá nhân nước ngoài lưu tâm săn đón. Vậy việc đầu tư, thành lập một doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam có cần nhiều chi phí không? Các loại chi phí này bao gồm những gì? Cùng BLG tìm hiểu ngay.

Chi phí thành lập một doanh nghiệp tại Việt Nam

• Việt Nam là một đất nước với nền kinh tế khá tự do và hiếu khách, vì vậy việc người nước ngoài muốn đầu tư thành lập doanh nghiệp tại đất nước này sẽ rất khả quan và nhận được nhiều sự trợ giúp, ủng hộ của nhà nước.
• Chi phí để thành lập một doanh nghiệp tại Việt Nam đều được quy định cụ thể, rõ ràng bao gồm cho doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp nước ngoài. Với doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài sẽ có các mức phí đăng ký thành lập khác nhau, mức phí này phụ thuộc vào ngành nghề lĩnh vực kinh doanh sản xuất mà doanh nghiệp đăng ký.
• Đầu tư trực tiếp với các ngành nghề có điều kiện, sản xuất, dự án có vốn điều lệ cao sẽ có chi phí cao hơn so với các ngành dịch vụ, xuất nhập khẩu thương mại.

Trong đó chi phí thành lập doanh nghiệp có thể chia thành hai loại như sau:

• Lệ phí nhà nước bắt buộc bao gồm:
• Lệ phí cấp phép: 100.000 VNĐ
• Lệ phí khắc dấu: 500.000 VNĐ
• Phí môn bài ( mở cửa): 2.000.000VNĐ/năm đối với công ty có vốn điều lệ dưới 10.000.000.000VNĐ, 3.000.000VNĐ đối với công ty có vốn điều lệ trên 10.000.000.000VNĐ.
• Các chi phí bắt buộc khác: 2.000.000 - 3.000.000VNĐ
• Phí dịch vụ: Đây là chi phí thuê ngoài giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, hiệu suất thực hiện. Để thực hiện thành lập doanh nghiệp nước ngoài cần nhiều giấy tờ, thủ tục pháp lý hợp pháp nên việc thuê ngoài sẽ giúp nhà đầu tư thực hiện việc đăng ký nhanh chóng hơn.
• Phí dịch vụ này cao thấp cũng phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, đơn vị thuê ngoài, thường sẽ có tầm giá dao động từ 1000 USD - hơn 3000 USD.
• Đây là những chi phí cơ bản để đăng ký thành lập một doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam. Xong, để đi vào hoạt động kinh doanh, tối ưu chi phí và phát sinh lợi nhuận chúng ta cần tìm hiểu các loại chi phí khác bao gồm chi phí thuê văn phòng, kho, mặt bằng, chi phí thuê công nhân,...

Chi phí thuê, mua văn phòng

• Người Việt Nam có câu: “An cư, lạc nghiệp” tức là có chỗ ở yên bình, thuận lợi thì việc gầy dựng sự nghiệp mới được phát triển tốt nhất. Thế nên việc lựa chọn nơi đặt văn phòng, thuê hay mua cũng ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển sau này của doanh nghiệp.
• Tại Việt Nam, TP. Hồ Chí Minh được xem là thủ phủ kinh tế với nền kinh tế cực kỳ sôi động vì thế giá thuê hay mua văn phòng tại đây sẽ khá cao, đặc biệt là tại các quận trung tâm như Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận Bình Thạnh, Phú Nhuận, Tân Bình,.. Các quận này được xem là trung tâm của các ngành dịch vụ.
• Giá thuê văn phòng có thể dao động từ: 10USD - 80USD/m2 tùy vào vị trí đắc địa của văn phòng. Giá bán văn phòng tại trung tâm Sài Gòn vào khoảng 50 tỷ - 200 tỷ đồng. Tùy vào điều kiện và mục tiêu và các đánh giá chi phí cơ hội sơ bộ mà nhà đầu tư hãy quyết định mua hay thuê văn phòng.
• Nếu nhà đầu tư có những ý tưởng kinh doanh táo bạo khác biệt và muốn tìm một thị trường khác biệt và đầy tiềm năng khác như: Phú Quốc, Long An, Đà Nẵng,.. cũng sẽ là lựa chọn sáng suốt. Chưa kể về bất động sản hay nhân công thì các vùng này sẽ có chi phí thấp hơn và bầu không khí cũng tươi mới hơn.
• Đó là chi phí về thuê mua văn phòng tại trung tâm kinh tế Việt Nam, phù hợp cho các loại hình kinh doanh thương mại, dịch vụ. Nếu đầu tư sản xuất hàng hóa thì cần thuê kho, bãi để sản xuất và lưu trữ hàng hóa. Kho bãi thường sẽ được đặt xa trung tâm và có chi phí rẻ hơn rất nhiều so với mặt bằng trong các khu đô thị. Thường được thuê theo năm với giá dao động từ vài chục triệu đến vài trăm triệu mỗi năm.

Chi phí thuê nhân công

• Chi phí thuê nhân công sẽ phụ thuộc vào số lượng nhân công, ngành nghề đầu tư, bằng cấp nhân sự, thời gian, kinh nghiệm làm việc, địa điểm làm việc,...
• Để nhân công gắn bó và làm việc lâu dài thì lương, chính sách, phúc lợi của công ty nên được đảm bảo.
• Ví dụ: Thuê một nhân viên tư vấn trình độ đại học, 2 năm kinh nghiệm, làm việc tại TP.HCM thì thu nhập sẽ khoảng 15 triệu đồng. Vậy nếu thuê 4 nhân viên tư vấn, 1 giám sát leader thì sẽ tiêu tốn khoảng 80 triệu đồng/tháng.
• Ngoài thuê nhân công sản xuất ( đối với ngành nghề sản xuất), thì chủ đầu tư cũng cần thuê thêm các bộ phận nhân sự khác như: Kế toán, nhân sự, kinh doanh, bảo vệ và lao công, thu ngân, tiếp tân, kỹ sư chuyên nghiệp,.. Quy mô lớn, số lượng nhiều thì chi phí nhân công càng nhiều.
• Chi phí đầu tư trang thiết bị
• Để văn phòng được chuyên nghiệp và hoạt động hiệu quả nhà đầu tư cần chuẩn bị đầu đủ các trang thiết bị cần thiết.
• Máy vi tính
• Điện thoại
• Máy photocopy
• Máy fax
• Máy lọc nước
• Máy lạnh hoặc quạt
• Bút, giấy, mực, card, proposal, catalog,...
• Đó là một số trang thiết bị cho văn phòng cơ bản, bên cạnh đó còn có các trang bị cần cho hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đã đầu tư, đặc biệt là các ngành sản xuất kinh doanh, dịch vụ cần trang bị máy móc hiện đại như thẩm mỹ, sản xuất thuốc, sản xuất mỹ phẩm,... Chi phí này có thể lên đến hàng trăm triệu hay hàng tỷ đồng.

Phí quảng cáo, bảng quảng cáo, website, online

• Sau khi đăng ký thành lập, để được nhiều người biết đến thì việc truyền thông rộng rãi là điều tất yếu giúp nhà đầu tư thực hiện điều này. Ngoài các mối quan hệ, thì quảng cáo sẽ là hình thức giúp doanh nghiệp mau chóng được biết đến và truyền bá rộng rãi.
• Nhà đầu tư có thể lựa chọn các loại quảng cáo khác nhau và phù hợp với loại hình kinh doanh của mình.
• Quảng cáo TVC trên tivi, thang máy, cao ốc,...
• Quảng cáo banner trên xe buýt, cao tốc, trên đường
• Quảng cáo trên youtube, google,.. các nền tảng mạng xã hội và công cụ tìm kiếm
• Phát tờ rơi, tạo sự kiện, bảng quảng cáo,..
• Chi phí của các loại quảng cáo này sẽ bao gồm việc tạo ra thông điệp và lan truyền tại đâu, thời gian là bao lâu. Tùy vào loại hình kinh doanh, đối tượng khách hàng mà nhà đầu tư có thể chọn một hoặc nhiều hình thức quảng cáo khác nhau, chi phí có thể từ vài triệu đến vài trăm triệu đồng.
• Ngoài việc quảng cáo online và offline thì việc xây dựng website cung cấp đầy đủ thông tin cũng giúp doanh nghiệp tạo niềm tin và thu hút khách hàng hơn. Chi phí cho một website mạnh với đầy đủ thông tin vào khoảng 20 triệu đồng.

Phí xin các giấy phép con, nếu thuộc ngành bắt buộc

• Giấy phép con là các loại giấy phép đảm bảo đủ điều kiện hoạt động kinh doanh tại Việt Nam và địa phương cho một số ngành nghề có điều kiện. Thường được cấp sau giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Theo phụ lục IV Luật đầu tư 2020, quy định các ngành kinh doanh có điều kiện. Ví dụ:
• Sản xuất con dấu;
• Kinh doanh công cụ hỗ trợ (bao gồm cả sửa chữa);
• Kinh doanh các loại pháo, trừ pháo nổ;
• Kinh doanh thiết bị, phần mềm dùng để ngụy trang thiết bị ghi âm, ghi hình, định vị;
• ,…
• Giấy phép con thường được quy định dưới dạng: Giấy chứng nhận, giấy phép, chứng chỉ, văn bản xác nhận, chấp thuận.

Một số ví dụ về giấy phép con nếu thuộc ngành bắt buộc như:

- Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm

- Giấy chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm ( sản xuất, nhập khẩu)

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh ( thuốc)

- Giấy phép sản xuất thuốc thú y

- Biên bản xác nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy

- Giấy phép quảng cáo truyền hình

- Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo

- Giấy phép nhập khẩu thuốc bảo vệ thực vật

- Đăng ký Công bố lưu hành sản phẩm (Mỹ phẩm),...

- Giấy phép con sẽ có thời hạn nhất định, khi đến hạn cần đăng ký gia hạn hoặc xin cấp giấy mới. Phí xin các giấy phép con thì không đáng kể.

Phí thuê kế toán, luật sư

• Khi mới thành lập, các công ty trong nước hay công ty vốn nước ngoài cần phải khai báo các vấn đề về thuế và các thủ tục giấy tờ pháp lý có liên quan. Vì vậy thuê kế toán hay luật sư đều thực sự cần thiết.
• Luật sư sẽ giúp nhà đầu tư tư vấn các vấn đề về hoạt động kinh doanh, sở hữu trí tuệ, thủ tục hành chính, tài chính, thuế, lao động,..
• Kế toán sẽ giúp xử lý các chứng từ, báo cáo thuế, lương, thu chi,...
• Tùy khối lượng công việc, thời gian thuê mà chi phí thuê kế toán luật sư có thể biến động. Tuy nhiên nếu thuê ngoài, thuê dạng thời vụ cũng không quá cao. Với các ngành nghề bắt buộc hay những doanh nghiệp có quy mô lớn thì việc thuê luật sư/kế toán là điều cần thiết. Một kế toán/ luật sư có kinh nghiệm chuyên nghiệp sẽ có mức lương khoảng trên dưới 1000USD.
• Trên đây là những chia sẻ của BLG về chi phí cần để đăng ký và thiết lập một công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam. Những chi phí về việc đăng ký, thuê ngoài, thuê nhân công, thuê mặt bằng,.. cùng các loại chi phí khác. Sau khi hệ thống được các chi phí này sẽ giúp nhà đầu tư có cái nhìn rõ hơn về thị trường kinh doanh tại Việt Nam và có thêm kinh nghiệm cho mình. Hy vọng những thông tin này có thể giúp ích cho bạn, giúp bạn có thêm thông tin và động lực quyết định đầu tư tại Việt Nam - một đất nước đầy tiềm năng.
• Để biết thêm thông tin và được hỗ trợ chi tiết có thể liên hệ với BLG qua Hotline.

 SCI – SMART CHOOSING INVESTORS

• Địa chỉ : Phòng 02, Tầng 10 , Tòa nhà VIN-PEARL PLAZA , Số 561A, Đường điện biên phủ, Bình Thạnh , TP. HCM
• Hotline : 1900636278 
• Email : b.scivn@gmail.com
• Website: bleogroups.com
• Skypie: bleogroups

TUYÊN BỐ CUNG CẤP THÔNG TIN & TRÁCH NHIỆM CỦA SCI

- Trách nhiệm về cung cấp thông tin SCI, Thông tin được cung cấp tại trang của SCI được sưu tầm trực tiếp từ các nguồn thuộc chính phủ , hay các trang được xem là đáng tin cậy cao tại đây. Thông tin này có thể sẽ bị lỗi thời , hay không hoàn toàn chính xác, do khả năng tiếp cận của chúng tôi với thông tin là có giới hạn.Chúng tôi không cam kết sự chính xác là tuyệt đối ở trang này. Mục đích của SCI là đem đến thông tin dồi dào để tham khảo và trung thực hơn với cộng đồng người Việt và các nhà đầu tư quốc tế. Trường hợp quí vị cần thông tin trực tiếp từ SCI , quí vị có thể đặt một cuộc hẹn với tại đây.

- Hiểu đúng về SCI, SCI bộ phận tư vấn đầu tư quốc tế trực thuộc CTY TNHH ĐẦU TƯ QUỐC TẾ B.L.E.O GROUP, hoạt động dưới sự giúp đỡ của các cộng tác viên tại các quốc gia với luật sư danh tiếng của Hàn, Nhật, Úc, Canada, Việt nam. Chúng tôi thực hiện việc tư vấn các giải pháp liên quan đến đầu tư quốc tế.

- Tuyên bố về các khoản phí, Phí dịch vụ phát sinh, các khoản chi phí như tư vấn, hay các khoản phí cho luật sư, các cơ quan nước ngoài, lãnh sự, hãy đại sứ quán, hay các cơ quan pháp lí khác có ghi trong hợp đồng dịch vụ của SCI.

- Tuyên bố từ chối trách nhiệm ủy quyền SCI, Chúng tôi chưa ủy quyền cho bất kì bên thứ Ba nào giao dịch ,hay thu phí, hay thực hiện dịch vụ của chúng tôi. Ngoại trừ các Luật sư họ có vai trò cùng tiến hành hợp đồng của SCI với khách hàng, với các cộng sự hay nhân viên tại các quốc gia chỉ đóng vai trò hỗ trợ thông tin sao cho có lợi nhất với khách hàng, các nhân viên sẽ không thể thu phí của khách hàng.

Bleogroups