BOOKING TRAVEL IMM [R] 

XÁC THỰC TÀI LIỆU ỦY QUYỀN QUỐC TẾ TẠI BA LAN & HÀ LAN

  • Dịch vụ xác thực – công chứng – Apostille – hợp pháp hóa tài liệu ủy quyền quốc tế
  • Trong các giao dịch quốc tế, Giấy ủy quyền (Power of Attorney) thường được sử dụng để một cá nhân hoặc tổ chức thay mặt người ủy quyền thực hiện các công việc về pháp lý, tài sản, doanh nghiệp, ngân hàng, bất động sản, hồ sơ di trú hoặc thủ tục hành chính.
  • Booking Travel IMM cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị, công chứng, xác thực chữ ký và Apostille/hợp pháp hóa tài liệu ủy quyền để sử dụng tại Ba Lan, Hà Lan và các quốc gia liên quan.

1. Xác thực giấy ủy quyền tại Ba Lan

  • Đối với tài liệu được lập tại Ba Lan và sử dụng tại nước ngoài, hình thức xác thực phụ thuộc vào quốc gia tiếp nhận và loại tài liệu.
  • Đối với tài liệu công chứng hoặc tài liệu thuộc phạm vi Công ước Apostille, tài liệu có thể cần được xác thực trước khi được cấp Apostille. Theo Bộ Ngoại giao Ba Lan, các văn bản công chứng và tài liệu tòa án phải được cơ quan có thẩm quyền của tòa án khu vực xác thực trước khi Bộ Ngoại giao cấp Apostille, nếu Apostille được áp dụng.
  • Booking Travel IMM có thể hỗ trợ:
  • Soạn thảo Power of Attorney/Letter of Authorization.
  • Kiểm tra nội dung và mục đích sử dụng.
  • Hướng dẫn công chứng chữ ký.
  • Xác thực tài liệu công chứng.
  • Xin Apostille tại Ba Lan.
  • Hỗ trợ bản dịch công chứng/sworn translation.
  • Chuẩn bị hồ sơ gửi cho cơ quan, tổ chức nước ngoài.
  • Theo thông tin hiện hành của Bộ Ngoại giao Ba Lan, lệ phí Apostille được công bố là 60 PLN cho mỗi tài liệu; hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc thông qua bên thứ ba theo điều kiện quy định.

2. Xác thực giấy ủy quyền tại Hà Lan

  • Đối với tài liệu được lập tại Hà Lan để sử dụng ở nước ngoài, yêu cầu Apostille hoặc hình thức hợp pháp hóa khác phụ thuộc vào quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng.
  • Apostille đối với tài liệu Hà Lan được cấp bởi district court (Tòa án cấp quận). Tài liệu phải có chữ ký và trong một số trường hợp phải được xác thực bởi cơ quan có thẩm quyền trước khi cấp Apostille.
  • Đối với chữ ký trên giấy ủy quyền, trong một số trường hợp có thể thực hiện legalisation of signature thông qua cơ quan đại diện ngoại giao hoặc công chứng viên phù hợp.

3. Sử dụng tài liệu Ba Lan tại Hà Lan

  • Ba Lan và Hà Lan đều là thành viên Công ước Apostille.
  • Đối với một số loại giấy tờ công, quy định của EU còn có thể miễn yêu cầu Apostille. Tuy nhiên, việc có cần Apostille đối với Giấy ủy quyền cụ thể hay không phải được xác định dựa trên loại tài liệu, cách thức công chứng và cơ quan Hà Lan tiếp nhận tài liệu.
  • Nếu tài liệu Ba Lan cần Apostille để sử dụng tại Hà Lan, Apostille phải được thực hiện tại Ba Lan, tức quốc gia nơi tài liệu được cấp; không thể xin Apostille của Hà Lan cho tài liệu Ba Lan.

4. Hồ sơ Booking Travel IMM cần kiểm tra

  • Bản gốc Giấy ủy quyền.
  1. Hộ chiếu/CCCD của người ủy quyền.
  2. Thông tin người được ủy quyền.
  3. Nội dung và phạm vi ủy quyền.
  4. Tài liệu chứng minh liên quan nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu.
  5. Bản công chứng/chứng thực.
  6. Apostille hoặc hợp pháp hóa.
  7. Bản dịch sang ngôn ngữ được cơ quan tiếp nhận chấp nhận.
  • Lưu ý: Apostille chủ yếu xác nhận tính xác thực của chữ ký, con dấu hoặc tư cách của người ký; bản thân Apostille không xác nhận nội dung của tài liệu là đúng hay hợp pháp. Cơ quan tiếp nhận vẫn có thể kiểm tra nội dung và tính hợp lệ của tài liệu.

5. Các trường hợp thường sử dụng

  • Dịch vụ xác thực tài liệu ủy quyền quốc tế có thể áp dụng cho:
  • Ủy quyền mua bán/chuyển nhượng bất động sản.
  • Ủy quyền thực hiện thủ tục doanh nghiệp.
  • Ủy quyền ngân hàng và tài chính.
  • Ủy quyền nhận hồ sơ, giấy tờ.
  • Ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính.
  • Ủy quyền trong hồ sơ di trú.
  • Ủy quyền trong giao dịch thương mại quốc tế.
  • Ủy quyền cho luật sư hoặc đại diện pháp lý.
  • Hồ sơ thừa kế và tài sản.
  • Hồ sơ sử dụng tại Ba Lan, Hà Lan hoặc quốc gia thứ ba.

 6. Quy trình Booking Travel IMM

  • Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và xác định quốc gia sử dụng tài liệu.
  • Bước 2: Kiểm tra loại giấy ủy quyền và cơ quan tiếp nhận.
  • Bước 3: Soạn thảo hoặc kiểm tra nội dung Power of Attorney.
  • Bước 4: Công chứng/chứng thực chữ ký hoặc tài liệu theo yêu cầu.
  • Bước 5: Thực hiện xác thực/Apostille hoặc hợp pháp hóa phù hợp.
  • Bước 6: Dịch thuật công chứng/sworn translation nếu cần.
  • Bước 7: Kiểm tra bộ hồ sơ hoàn chỉnh.
  • Bước 8: Bàn giao tài liệu để khách hàng sử dụng tại cơ quan, tổ chức nước ngoài.

BOOKING TRAVEL IMM [R] 

  • Hỗ trợ hồ sơ quốc tế – Công chứng – Dịch thuật – Apostille – Hợp pháp hóa lãnh sự
  • Ba Lan | Hà Lan | Việt Nam| Quốc tế 
  • Booking Travel IMM hỗ trợ khách hàng chuẩn bị và xử lý hồ sơ tài liệu quốc tế theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
  • Mỗi loại giấy ủy quyền và mỗi quốc gia có thể có yêu cầu xác thực khác nhau. Khách hàng nên cung cấp bản scan tài liệu và thông tin cơ quan tiếp nhận để được kiểm tra quy trình phù hợp trước khi thực hiện.

BOOKING TRAVEL IMM - NỘP VISAS [APPLY A VISA]

Bleogroups