BOOKING TRAVEL IMM

XÁC THỰC TÀI LIỆU ỦY QUYỀN QUỐC TẾ TẠI ĐỨC

• Công chứng – Chứng thực chữ ký – Apostille – Hợp pháp hóa – Dịch thuật hồ sơ

• Booking Travel IMM cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị và xác thực Giấy ủy quyền quốc tế (Vollmacht / Power of Attorney) tại Đức, phục vụ nhu cầu giao dịch dân sự, doanh nghiệp, tài sản, ngân hàng, bất động sản, thừa kế và các thủ tục quốc tế.

1. Giấy ủy quyền quốc tế tại Đức

• Giấy ủy quyền cho phép một cá nhân hoặc tổ chức ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện một hoặc nhiều công việc cụ thể.
• Các trường hợp thường gặp:
• Ủy quyền giao dịch bất động sản.
• Ủy quyền mua bán/chuyển nhượng tài sản.
• Ủy quyền ngân hàng.
• Ủy quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp.
• Ủy quyền ký kết hợp đồng.
• Ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính.
• Ủy quyền nhận và nộp hồ sơ.
• Ủy quyền cho luật sư hoặc đại diện pháp lý.
• Ủy quyền giải quyết vấn đề thừa kế.
• Ủy quyền sử dụng trong hồ sơ quốc tế.

2. Công chứng và xác thực giấy ủy quyền

• Tùy nội dung và mục đích sử dụng, giấy ủy quyền tại Đức có thể cần được lập hoặc chứng nhận bởi Notar (công chứng viên Đức).
• Đối với những giao dịch quan trọng như bất động sản, doanh nghiệp hoặc một số giao dịch tài sản, yêu cầu về hình thức của giấy ủy quyền có thể cao hơn giấy ủy quyền thông thường.
• Booking Travel IMM hỗ trợ khách hàng:
• Kiểm tra hồ sơ → xác định hình thức ủy quyền → công chứng/chứng thực → Apostille hoặc hợp pháp hóa → dịch thuật → hoàn thiện hồ sơ.

3. Apostille tài liệu Đức

• Nếu giấy ủy quyền được lập tại Đức và được sử dụng tại một quốc gia áp dụng Công ước Apostille, tài liệu có thể cần Apostille trước khi được cơ quan nước ngoài chấp nhận.
• Apostille xác nhận nguồn gốc của chữ ký, con dấu hoặc tư cách của người ký trên tài liệu; Apostille không xác nhận nội dung của giấy ủy quyền.
• Cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille tại Đức phụ thuộc vào bang (Bundesland), loại tài liệu và cơ quan đã phát hành/chứng nhận tài liệu.

4. Hợp pháp hóa tài liệu tại Đức

• Nếu quốc gia nơi tài liệu được sử dụng không áp dụng Apostille hoặc có yêu cầu legalisation riêng, hồ sơ có thể phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
• Booking Travel IMM kiểm tra trước:
• Quốc gia sử dụng giấy ủy quyền.
• Cơ quan tiếp nhận.
• Loại tài liệu.
• Cơ quan phát hành.
• Chữ ký/con dấu cần xác thực.
• Yêu cầu Apostille hay Legalisation.
• Yêu cầu về bản dịch.

5. Giấy ủy quyền từ Đức sử dụng ở nước ngoài

• Quy trình thông thường có thể bao gồm:
• Soạn thảo Vollmacht
• Công chứng/Chứng thực tại Đức
• Xác thực chữ ký hoặc con dấu
• Apostille / Legalisation
• Dịch thuật
• Nộp cho cơ quan tiếp nhận ở nước ngoài
• Tuy nhiên, không phải tất cả hồ sơ đều cần đầy đủ các bước trên. Quy trình chính xác phải được xác định theo quốc gia tiếp nhận và loại tài liệu.

6. Dịch thuật giấy ủy quyền

• Tài liệu bằng tiếng Đức có thể phải được dịch sang ngôn ngữ của quốc gia tiếp nhận.
• Booking Travel IMM hỗ trợ kết nối và chuẩn bị:
• Dịch Đức – Việt.
• Việt – Đức.
• Đức – Anh.
• Anh – Đức.
• Dịch thuật hồ sơ pháp lý.
• Bản dịch có chứng thực theo yêu cầu.

7. Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị

• Tùy từng trường hợp, khách hàng có thể cần:

1. Hộ chiếu/giấy tờ tùy thân của người ủy quyền.
2. Thông tin người được ủy quyền.
3. Giấy ủy quyền/Vollmacht.
4. Tài liệu liên quan đến giao dịch.
5. Thông tin cơ quan tiếp nhận.
6. Yêu cầu về ngôn ngữ.
7. Bản công chứng/chứng thực nếu có.
8. Các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

8. Quy trình Booking Travel IMM

• BƯỚC 1 – Tiếp nhận hồ sơ
• Khách hàng cung cấp bản scan giấy ủy quyền và thông tin mục đích sử dụng.
• BƯỚC 2 – Kiểm tra yêu cầu
• Xác định quốc gia sử dụng, cơ quan tiếp nhận và hình thức xác thực cần thiết.
• BƯỚC 3 – Chuẩn bị giấy ủy quyền
• Hỗ trợ kiểm tra hoặc soạn thảo nội dung Vollmacht/Power of Attorney.
• BƯỚC 4 – Công chứng & chứng thực
• Thực hiện theo yêu cầu pháp luật Đức và cơ quan tiếp nhận.
• BƯỚC 5 – Apostille/Legalisation
• Thực hiện thủ tục xác thực phù hợp.
• BƯỚC 6 – Dịch thuật
• Chuẩn bị bản dịch theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
• BƯỚC 7 – Hoàn thiện & bàn giao
• Kiểm tra toàn bộ hồ sơ trước khi khách hàng sử dụng tại nước ngoài.

BOOKING TRAVEL IMM - NỘP VISAS [APPLY A VISA]

Bleogroups