BOOKING TRAVEL IMM

XÁC THỰC TÀI LIỆU ỦY QUYỀN QUỐC TẾ TẠI PHÁP

• Công chứng – Xác thực chữ ký – Apostille – Hợp pháp hóa – Dịch thuật hồ sơ

• Booking Travel IMM cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị và xác thực Giấy ủy quyền quốc tế (Power of Attorney / Procuration) tại Pháp, phục vụ các giao dịch pháp lý, dân sự, doanh nghiệp, tài sản, ngân hàng, bất động sản và hồ sơ quốc tế.
• Tùy loại giấy ủy quyền và quốc gia nơi tài liệu được sử dụng, hồ sơ có thể cần chứng thực chữ ký, công chứng, Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.

1. Giấy ủy quyền quốc tế là gì ?

• Giấy ủy quyền cho phép một cá nhân hoặc tổ chức ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện một hoặc nhiều công việc cụ thể.
• Một số trường hợp phổ biến:
• Ủy quyền giao dịch bất động sản.
• Ủy quyền mua bán/chuyển nhượng tài sản.
• Ủy quyền ngân hàng.
• Ủy quyền doanh nghiệp.
• Ủy quyền ký hợp đồng.
• Ủy quyền làm thủ tục hành chính.
• Ủy quyền nhận và nộp hồ sơ.
• Ủy quyền cho luật sư hoặc đại diện pháp lý.
• Ủy quyền trong hồ sơ thừa kế.
• Ủy quyền phục vụ hồ sơ di trú và quốc tế.

2. Xác thực giấy ủy quyền tại Pháp

• Đối với một giấy ủy quyền được lập tại Pháp để sử dụng ở nước ngoài, thủ tục xác thực phụ thuộc vào quốc gia tiếp nhận, loại tài liệu và hình thức của giấy ủy quyền.
• Theo France Diplomatie, từ 01/05/2025, các Notaires de France thông qua các Hội đồng công chứng khu vực có thẩm quyền cấp Apostille; từ 01/09/2025, công chứng viên Pháp cũng đảm nhiệm việc legalisation đối với tài liệu thuộc phạm vi áp dụng.
• Do đó, không phải mọi tài liệu đều thực hiện cùng một quy trình.

3. Xác thực chữ ký trên giấy ủy quyền

• Đối với một số giấy ủy quyền dạng acte sous seing privé, chữ ký của người ủy quyền có thể cần được chứng nhận trước khi tài liệu được tiếp tục xử lý.
• France Diplomatie cũng phân biệt rõ giữa procuration authentique (giấy ủy quyền công chứng) và giấy ủy quyền dưới dạng văn bản tư (acte sous seing privé).
• Booking Travel IMM hỗ trợ khách hàng:
• Kiểm tra nội dung → xác định hình thức tài liệu → công chứng/chứng thực → Apostille/hợp pháp hóa → dịch thuật → hoàn thiện hồ sơ.

4. Apostille hay hợp pháp hóa?

• Không phải tài liệu quốc tế nào cũng phải hợp pháp hóa lãnh sự.
• Pháp áp dụng các điều ước quốc tế khác nhau về Apostille, miễn Apostille hoặc legalisation, tùy theo quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng. France Diplomatie yêu cầu kiểm tra chế độ pháp lý tương ứng với quốc gia đích và loại tài liệu trước khi thực hiện.
• Vì vậy, Booking Travel IMM sẽ xác định trước:
• Quốc gia sử dụng tài liệu + loại giấy ủy quyền + cơ quan tiếp nhận + ngôn ngữ yêu cầu + hình thức chứng nhận cần thiết.

5. Tài liệu ủy quyền từ nước ngoài sử dụng tại Pháp

• Nếu giấy ủy quyền được lập tại nước ngoài nhưng muốn sử dụng tại Pháp, quy trình sẽ phụ thuộc vào quốc gia cấp tài liệu.
• Đối với tài liệu nước ngoài, France Diplomatie lưu ý rằng trong trường hợp áp dụng cơ chế legalisation, tài liệu có thể phải trải qua pre-legalisation tại quốc gia cấp tài liệu và legalisation của cơ quan đại diện Pháp; tuy nhiên, các điều ước quốc tế có thể quy định Apostille hoặc miễn thủ tục.

6. Dịch thuật tài liệu

• Nếu tài liệu hoặc Apostille cần được dịch, bản dịch phải đáp ứng yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
• France Diplomatie quy định rằng trong trường hợp cần dịch thuật có chứng thực, bản dịch có thể phải do traducteur certifié auprès d’une Cour d’Appel française hoặc người dịch được cơ quan ngoại giao/lãnh sự Pháp công nhận thực hiện.
• Booking Travel IMM hỗ trợ:
• Dịch Pháp – Việt.
• Việt – Pháp.
• Anh – Pháp.
• Pháp – Anh.
• Dịch thuật hồ sơ quốc tế.
• Hỗ trợ bản dịch chứng thực theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

7. Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị

• Tùy trường hợp, hồ sơ có thể bao gồm:

1. Hộ chiếu/giấy tờ tùy thân.
2. Giấy ủy quyền bản dự thảo hoặc bản gốc.
3. Thông tin đầy đủ của người ủy quyền.
4. Thông tin người được ủy quyền.
5. Nội dung và phạm vi ủy quyền.
6. Tài liệu liên quan đến giao dịch.
7. Yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại nước ngoài.
8. Bản dịch nếu cần.
9. Các giấy tờ bổ sung theo từng trường hợp.

8. Quy trình dịch vụ Booking Travel IMM

• BƯỚC 1 – Tiếp nhận hồ sơ
• Khách hàng gửi bản scan giấy tờ và thông tin về mục đích sử dụng.
• BƯỚC 2 – Kiểm tra pháp lý
• Xác định loại giấy ủy quyền, quốc gia sử dụng và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
• BƯỚC 3 – Soạn thảo/hoàn thiện
• Hỗ trợ chuẩn bị nội dung Power of Attorney/Procuration.
• BƯỚC 4 – Công chứng & xác thực
• Thực hiện công chứng hoặc chứng thực chữ ký theo yêu cầu.
• BƯỚC 5 – Apostille/Hợp pháp hóa
• Thực hiện thủ tục phù hợp với quốc gia đích.
• BƯỚC 6 – Dịch thuật
• Dịch thuật và chứng thực nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu.
• BƯỚC 7 – Kiểm tra & bàn giao
• Kiểm tra bộ hồ sơ hoàn chỉnh trước khi bàn giao cho khách hàng sử dụng.

BOOKING TRAVEL IMM - NỘP VISAS [APPLY A VISA]

Bleogroups