BGI.INC - Điều khoản dành cho bộ phận pháp lý [9]

BGI.INC - ĐIỀU KHOẢN DÀNH CHO CỘNG SỰ PHÁP LÝ & LUẬT SƯ

1. Giới thiệu 

• Chào mừng bạn gia nhập cùng chúng tôi, Pháp lí là một bộ phận không thể thiếu và được xem là gắn bó với vai trò quan trọng trong hệ thống của chúng tôi. Hệ thống pháp lí nhằm tư vấn cho công ty hiểu được các qui định của cơ quan nhà nước, với phương châm tuân thủ tuyệt đối qui định của nhà nước về các hoạt động kinh doanh theo qui định của luật hiện hành.
• Là một cộng sự pháp lý của chúng tôi bạn thay mặt cho công ty chúng tôi điều hướng các hoạt động về pháp lý, chỉnh đốn đội nhóm. Cho nên tinh thần trách nhiệm và chịu trách nhiệm của bạn phải là hàng đầu.

2. Điều khoản áp dụng mục này

• a. Tất cả các thành viên tham gia hoạt động với công ty dưới dạng Freelancer , parttime , hay Fulltime nhiệm vụ có liên quan về pháp lý, hay luật sư đều áp dụng điều khoản thỏa thuận này, xem như thỏa thuận của chúng tôi với bạn. Các thỏa thuận Online sẽ có hiệu lực đi kèm hợp đồng làm việc của bạn với BGI.INC chúng tôi.

3. Nhiệm vụ công việc 

• a. Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế, phân quyền của Công ty
• b. Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty
• c. Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật
• d. Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư, liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty
• e. Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
• f. Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
• g. Giám sát, kiểm tra tiến độ, chất lượng hoạt động của các bộ phận khác; báo cáo cho Giám đốc điều hành và đề xuất các phương thức thúc đẩy hoạt động nhóm.
• h. Phối hợp với bộ phận Kế toán kiểm tra hoạt động thống kê, tài chính; xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• i. Hướng dẫn đội pháp lý quy mô 02 người.
• k. Giám sát hoạt động bảo mật của các đội nhóm, bộ phận khác; báo cáo cho Giám đốc, Ban quản lý xử lý kịp thời.
• l. Kiểm tra và giải thích hợp đồng cho khách hàng, nhân viên, đối tác của công ty.
• m. Tiếp quản các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty trước đó và hiện tại
• n. Sự điều động khi cần thiết , Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên xem như một quy tắc ứng sử có văn hóa của đội nhóm trong những phản Ứng cấp bách về công việc trong vài tình huống đặc biệt, cụ thể nào đó.

3. Thời gian làm việc với vị trí này

• Làm chính thức bất kỳ lúc nào theo lịch cần thiết với vị trí này, trừ ngày cuối tuần, lễ tết, tùy linh động cho bạn và team.
• Các trường hợp khẩn cấp phải đáp ứng sự giúp đỡ của khách hàng, hoặc chỉ đạo đội nhóm thực hiện giúp đỡ khách hàng.

4. Văn hóa doanh nghiệp của chúng tôi

• Nêu ra ý kiến của bạn khi bạn là một nhân viên bất kì, bạn sẽ có nhiều cách để đưa ra ý kiến của bạn. Trong đó bạn có một đặc quyền và cơ hội đưa ra ý kiến, sáng kiến mà bạn phát hiện theo hàng tháng một lần, ngoài những ý kiến hàng ngày. Chúng tôi sẽ đảm bảo không sử dụng các áp lực, cho rằng bạn đang nói xấu công ty hay sẽ dựa vào đánh giá của bạn để sa thải bạn. Chúng tôi sẽ đảm bảo ý kiến của bạn được bảo vệ, ngay cả khi nó không có tác dụng.

5. Chuyển giao công việc

• a. Quy tắc chuyển giao công việc, công ty giao việc cho bạn: bạn đã có toàn quyền quyết định. Khi bạn giao việc cho một người khác làm bạn phải chịu trách nhiệm với công ty về việc tiết lộ thông tin cho bên thứ Ba về bảo mật thông tin, cho dù bất kỳ bên đó là ai. Cho dù bạn chuyển giao hay nhờ giúp công việc tại bất kỳ thời điểm nào, bạn vẫn là người chịu trách nhiệm trước công ty về điều này.
• b. Bạn sẽ thế nào, nếu như một tài liệu quan trọng do bạn quản lý lại bị lọt vào bên Thứ Ba, điều này phụ thuộc vào tình huống của bạn. Các cách tính này sẽ được quy thành giá trị của mỗi tình huống mà bạn đang đảm nhiệm.
• c. Thỏa thuận quy tắc chuyển giao công việc khi nghỉ việc , bạn cần báo cho chúng tôi biết trước 15 ngày nếu hợp đồng lao động của bạn là 1 năm , Nếu hợp đồng lao động của bạn từ trên 12 tháng bạn phải báo trước cho chúng tôi ít nhất là 02 tháng và phải phối hợp chuyển giao các công việc hiện tại , hoặc công việc có liên quan của hãng cho người mới thay vị trí của bạn. Nếu bạn không thực hiện quy tắc này chúng tôi sẽ có quyền từ chối hợp đồng của bạn và không chịu trách nhiệm về các khoản phí có liên quan đến bạn.

6. Lương & thưởng

• a. Cách thanh toán lương: qua tài khoản của bạn. Nếu đó là tài khoản bạn chỉ định, bạn phải cung cấp 01 giấy ủy quyền nhận thanh toán cho chúng tôi.
• b. Cách tính lương: Lương của bạn căn cứ trên mức lương cơ bản và các mức lương mở rộng khác (nếu có).
• c. Cách tính thưởng: theo tình huống của bạn sẽ có các mức thưởng khác nhau. Công ty sẽ xem xét và quyết định. Thời gian xét các mức thưởng là 01 tuần.
• d. Thời gian thanh toán lương và thưởng: vào ngày 02-04 tây hàng tháng, các ngày lễ và tết có thể trễ đến ngày 5-6 là tối đa cho các ngày nghỉ. Nếu bạn sử dụng số tài khoản nước ngoài để nhận lương thì một phần phí nhỏ sẽ được khấu trừ cho bạn.
• e. Lương mở rộng

7. Hợp đồng làm việc & thời Hạn với vị trí này

• Loại thử việc , thông thường có thời hạn từ 02 tuần đến 08 tuần
• Loại Freelancer  , thông thường có thời hạn từ 1 giờ đồng hồ đến dài hạn 
• Loại part time  , thông thường có thời hạn từ 1 năm trở xuống
• Loại full time  , thông thường có thời hạn từ từ 6 tháng, 1 năm , đến 2 năm, 3 năm , dài hạn
• Mã hợp đồng lao động của các nhân viên bắt đầu bằng - BGLF đến Số thứ tự, ngày ký, tháng ký, năm ký, ngày, tháng, năm kết thúc. Ví dụ - BGLF201022110222 - Giải thích - BGLF Số nhân viên 02 ngày ký 01- tháng 02 năm 2021 / Kết thúc ngày  01- tháng 02 năm 2022.

8. Các chính sách chế tài 

• a. Cách tính thưởng, căn cứ theo từng tình huống cụ thể và chính sách của công ty theo từng giai đoạn
• b. Cách tính phạt, căn cứ theo tình huống cụ thể khác bao gồm các thỏa thuận dưới đây
• Không nhận nhiệm vụ do cấp trên giao khi khẩn cấp 
• Không nhận nhiệm vụ do cấp trên giao hàng ngày
• Không trả lời email khi đã nhận được email giao việc từ nhóm
• Không tương trợ, giúp đỡ, hay có các hành vi đùn đẩy công việc cho các cộng sự khác
• Tiết lộ thông tin bảo mật của tổ chức
•  Kích động các thành viên khác 
•  Nói xâu , bôi nhọ danh dự của công ty
• Trễ giờ họp 5 phút trở lên
• Trễ bàn giao công việc đã định sẵn Target "mục tiêu" 
• Không tương tác với đội nhóm , chối bỏ nhiệm vụ, trách nhiệm của bạn
• c. Các đóng góp đặc biệt của bạn, các đóng góp của bạn cũng căn cứ theo tình huống của bạn, việc xem xét này sẽ thực hiện trong vòng 07 ngày. Chúng tôi đang thiết lập thế nào được xem là đóng góp đặc biệt

9. Bảo mật thông tin làm việc

• a. Bảo mật thông tin hệ thống: Các thông tin làm việc giữa bạn và các nhóm, cá nhân, hay với các tổ chức khác có liên quan đến công ty bạn không được đề cập cho bất kỳ bên nào biết về điều này. Các thông tin này có thể bị lộ và gây tổn thất cho công ty. Làm như thế có nghĩa bạn đang bảo vệ chính mình và đồng nghiệp của mình.
• b. Bạn phải bảo vệ thông tin về công thức kinh doanh hay bản quyền dịch vụ mà bạn được tiếp cận trong quá trình làm việc chặt chẽ có hệ thống. Trong trường hợp bạn để rò rỉ thông tin bạn phải chịu trách nhiệm về việc này.
• c. Bảo lưu thông tin hệ thống và Truyền tải thông tin cần đúng sự thật, không bóp méo. Thông tin được lưu trữ trong máy tính, kế toán sổ sách riêng cẩn thận. Bạn phải có trách nhiệm với các lưu trữ thông tin này. Điều gì xảy ra nếu bạn để lộ thông tin lưu trữ? tùy theo tình huống có thể một mức phạt sẽ được áp dụng theo hoàn cảnh của bạn.
• d. Bạn phải đảm bảo việc truyền tải ngôn từ mang tính chất xây dựng, không vi phạm pháp luật cho các học sinh, khách hàng, đối tác khi tiếp xúc với bạn. Trong trường hợp bạn vi phạm điều khoản này, cách trách nhiệm và hình phạt sẽ do bạn tự gánh vác.
• e. Hành vi Tiết lộ thông tin giả, hay nói xấu công ty, nói xấu các thành viên khác trong đội nhóm vì bất kỳ mục đích nào, hay vô tình nói xấu , kích thích các thành viên trong đội nhóm từ 1 người chở lên. Chúng tôi sẽ thỏa thuận phí phạt từ 500.000 vnđ - 50.000.000 căn cứ theo sức ảnh hưởng mà bạn gây ra.
• f. Bằng cách bạn ký hợp đồng làm việc với chúng tôi , bạn chấp nhận tham gia đội nhóm của chúng tôi , văn hóa doanh nghiệp của chúng tôi . Có nghĩa các sản phẩm , hình ảnh, videos , kết quả công việc, khách hàng, hay đối tác bạn tạo ra cùng đội nhóm sẽ thuộc về công ty trong suốt quá trình bạn làm việc. 
• g. Việc bảo mật thông tin của đội nhóm, bạn tuyệt đối không tiết lộ mức lương , chính sách , hay công thức kinh doanh, công nghệ, đội nhóm, bản quyền kinh doanh, đối tác, email . website , IP .. khách hàng, với bất kì bên nào khác, hay cả đồng nghiệp khác tại công ty. Nếu không có sự cho phép liên quan từ công ty.
• h. Các giao dịch của bạn cùng đội nhóm sẽ được xem như tài sản thuộc về công ty trong suốt quá trình làm việc, công ty sẽ không tiết lộ các thông tin từ phía bạn cho các thành viên chưa được cho phép.
• i. Bạn không sử dụng số điện thoại cá nhân giao dịch với các khách hàng ..

10. Cam kết thực hiện nội qui của đội nhóm

• a. Sự đồng hành: Cảm ơn tất cả những gì bạn đã làm cùng chúng tôi. Công việc của chúng ta sẽ không thể tốt đẹp hơn nếu không có sự đóng góp tích cực của bạn. Với chúng tôi là sự tận tụy, biết ơn tất cả không thể nói hết. Công việc của bạn được hiểu là một sự nghiệp cùng công ty. Nó luôn được đánh giá hết mực.
• b. Không nghỉ việc ngang, đối với chúng tôi khi một ai đó họ cảm thấy không thích hợp với việc đi cùng chuyến xe của chúng tôi, bạn có thể xin ra tín hiệu kết thúc. Để nghỉ việc chúng tôi thỏa thuận với bạn một quy chế rõ ràng như sau.
• Nếu bạn cố tình nghỉ việc ngang, chứng tỏ bạn đang cố ý gây tổn thất cho công ty về một góc độ nào đó. Có thể chúng tôi sẽ xem xét một hình phạt tương ứng với mức trách nhiệm của bạn phải giải quyết.
• Thời gian nghỉ việc phải được thông báo cho ban quản trị biết trước tối thiểu là 03 tháng và phải tìm và tập huấn bàn giao công việc cho người mới thành công. Được ban giám đốc chấp thuận nghỉ việc.
• c. Thực hiện các cam kết của đội nhóm trong các mục này
• d. Trong trường hợp rời bỏ, nghỉ việc: Bên B không được chia sẻ hay hướng dẫn thông tin, công nghệ của Bên A cho bất kì Bên thứ Ba nào khác, trường hợp phát hiện các dấu hiệu vi phạm công ty có quyền đòi bồi thường bản quyền, mức bồi thường do Bên A quyết định theo hoàn cảnh khác nhau.
• e. Cam kết không tham vấn thông tin cho bên thứ Ba nào khác ngay kể cả khi Bên B vẫn đang làm việc cho Bên A hay cả khi đã nghỉ việc tại Bên A ít nhất là 2 năm.

11. Các vấn đề ngoài khả năng kiểm xoát

• a. Cơ quan chính phủ yêu cầu phân tích, hay trình diện giấy tờ do bạn quản lý. Khi đó bạn nên hỏi ý kiến của công ty để xem xét và trình diện. Các trường hợp khác sẽ xem xét thêm.
• b. Với các vấn đề quan trọng, bạn nên xin ý kiến của công ty và phải có chỉ thị bằng văn bản, hoặc Email của ban quản lý, Giám đốc, Tổng giám đốc, CEO.
• c. Trường hợp bất khả kháng Bên B có quyền hủy bỏ các tài liệu có liên quan hay nguy hại đến tổ chức, hay nhân viên đó.

12. Cổ phần & cổ đông

• a. Thưởng cổ phần, bạn có thể nhận được mức thưởng cổ phần đây là mức đánh giá cao nhất với bạn, nhưng mức thưởng cổ phần không được áp dụng quy mô với tất cả mọi người.
• b. Các cách để tham gia hội đồng của chúng tôi: rất nhiều cách để tham gia cùng chúng tôi. Khi bạn tham gia bạn phải sẵn sàng một tâm lí là có thể đây là một cơ hội hoặc không có gì cả, tương lai của công ty nằm trong tay của bạn. Nếu bạn cho rằng nó có thì sẽ có thể là đúng. Nếu bạn nói không có lẽ là không. Đôi khi bạn đạt được một thành tích đặc biệt chúng tôi sẽ xem xét đến việc tham gia của bạn theo từng tình huống cụ thể.
• c. Chúng tôi chào đón thêm các thành viên đáp ứng được tiêu chuẩn cơ bản về việc ra nhập với chúng tôi. Chúng tôi xem nội quy là một phần văn hóa của chúng tôi. Nền văn hóa này không phải là khốc liệt và tàn khốc, mà là khắc nghiệt cho những ai cùng trên chuyến xe với chúng tôi. Vì chúng tôi biết đằng sau khắc nghiệt đó là một cái nồi cơm, ăn mãi không hết.

13. Tuyên thuệ của bạn đồng ý các thỏa thuận của đội nhóm này

• a. Đọc hiểu thông tin và ký hợp đồng, hai bên thống nhất đã cùng nhau xem xét kỹ lưỡng bản hợp đồng và các thỏa thuận với vị trí này.
• b. Các nét chữ, viết tay hay nét sửa sẽ không được chấp thuận, ngoại trừ chữ ký viết tay và họ, tên những bên có liên quan đến thỏa thuận này.
• c. Tự nguyện ký kết hợp đồng và điều khoản quy định của công ty, tôi hiểu rằng việc tự nguyện theo sát các quy định của công ty được xem là văn hóa công ty. Tuân thủ và truyền tải các thông điệp, quy định được xem là duy trì gắn kết, chung tay, chung sức xây dựng một mục đích chung nhất định.
• d. Lý do tại sao lại có biên bản thỏa thuận hợp đồng này:  Phụ lục này được đính kèm hợp đồng lao động và được xem là hợp pháp với hợp đồng lao động. Chúng tôi sẽ duy trì điều khoản tại trang mạng này có hiệu lực song song với hợp đồng lao động của bạn.
• e. Cam kết thực hiện các nội dung trong phụ lục và hợp đồng lao động. Hai Bên cam kết thực hiện đúng như thỏa thuận này và hợp đồng lao động.
• f. Là một thành viên của công ty cho dù là bạn còn làm việc, hay đã nghỉ việc chúng tôi vẫn ghi nhận các đóng góp của bạn và cảm ơn bạn đã có thời gian tuyệt vời cùng chúng tôi. Theo đó bạn hãy nói tốt về chúng tôi có nghĩa khi bạn làm cho bất kỳ nơi nào khác, bạn vẫn được tôn trọng từ chúng tôi.
• g. Bạn và chúng tôi hiểu và đồng ý rằng các thỏa thuận có thể được chấp nhận làm bằng chứng bao gồm cả trên truyền thông , zalo, báo trí, email , giấy viết tay , đánh máy ..v.v.. và đồng thời chấp nhận đây là nội quy nội bộ có hiệu lực khi cần thiết. Nó thể hiện văn hóa đội nhóm để duy trì sự Ổn định trong tổ chức BGI.INC.

B.ISSLF - law firm - Cập nhật ngày 14-03-2022