ĐIỀU KHOẢN DÀNH CHO KẾ TOÁN TẠI BGI.INC [R]
Updated - 09 tháng 10 năm 2023
1. ĐIỀU 01 - GIẢI THÍCH
- Bgi.inc thiết lập các điều khoản và xem đó là qui chế riêng biệt của đội nhóm. các điều khoản không phải là cách để quản lí bất kì ai đó. Mà chúng tôi cho rằng việc quản lí một ai đó sẽ do chính người đó tự đánh giá và điều chỉnh phù hợp , theo từng hoàn cảnh khác nhau. Hơn bao giờ hết chuẩn mực , thông minh sẽ được đánh giá cao. Các điều khoản thể hiện là các thỏa thuận mà đội nhóm muốn đạt được. Cảm ơn bạn đã đọc về chúng tôi.
2. ĐIỀU 02 - NHIỆM VỤ KẾ TOÁN & ADMIN KẾ TOÁN
a. Nhiệm vụ kế toán
- Thiết kế sổ sách kế toán & thống kê kế toán, sao lưu và bảo quản tài liệu kế toán
- Tư vấn cho Cty về kế toán , và phân tích dự phòng dủi do phát sinh của công ty
- Khai thuế, báo cáo thuế thay mặt cho công ty tại Sở thuế
- Chịu trách nhiệm về khai thuế , sổ sách kế toán với công ty, và Nhà nước
- Giải thích các vấn đề về kế toán của công ty với các cơ quan nhà nước
- Nhiệm vụ admin kế toán, theo hướng dẫn của công ty về sau này
- Bảo mật thông tin, tài liệu, kho dữ liệu của tổ chức
- Tiến hành thanh toán, đôn đốc thanh toán các nghiệp vụ của công ty
ĐIỀU 03 - QUY ĐỊNH THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc của toàn hệ thống Bgi.inc từ lúc 8h sang các ngày trong tuần, đến 11 giờ sáng ngày thứ 7 hàng tuần
- Thời gian làm việc của ca trực sáng thứ bảy có thể có.
- Thời gian có mặt của nhân viên tại các cơ sở kinh doanh của Bgi.inc lúc 7:45 phút trong các ngày làm việc.
- Bgi.inc đặc biệt xem xét & quan tâm thời gian làm việc của sang thứ hai, hàng tuần.
- Các nhân viên hệ thống sẽ làm việc 06 ngày/tuần, mỗi ngày 08h làm việc.
- Các nhân viên nữ được áp dụng chế độ nghỉ thai sản theo LLĐ –NCHXHCNVN.
- Các nhân viên khác áp dụng chế độ nghỉ ngơi theo LLĐ-NCHHCNVN, và có thỏa thuận trong trường hợp muốn nghỉ thêm , hoặc làm thêm (mục đích của Bgi.inc tạo ra sự thoải mái với thời giờ làm việc & nghỉ ngơi, chúng ta nhấn mạnh hiệu quả công việc chứ không hoàn toàn nhấn mạnh về thời gian).
- Thời gian của các buổi họp, nếu trễ phạt 470.000 một lần đi trễ, hoặc vắng mặt. Chúng tôi sẽ thiết kế cá buổi họp sao cho đơn giản nhất, và hầu hết được thảo luận trực tuyến để tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.
- Trong một tháng nếu bất kì nhân viên nào đi trễ đến buổi thứ 03 , sẽ bị buộc sa thải. Hơn bao giờ hết chúng tôi hiểu thời gian của mọi người là rất quí giá và quan trọng.
ĐIỀU 04 - QUY ĐỊNH PHONG CÁCH & TRANG PHỤC LÀM VIỆC
- a. Trang phục của Bgi.inc có màu vàng cam, logo in bên túi ngực trái cho mọi nhân viên của các bộ phận khi bạn là nhân viên chính thức. Có thể là áo thun màu vàng cam.
- b. Nêu ra ý kiến của bạn , Khi bạn là một nhân viên bất kì, bạn sẽ có nhiều cách để đưa ra ý kiến của bạn, trong đó bạn có một đặc quyền và cơ hội đưa ra ý kiến ,hay sáng kiến mà bạn phát hiện theo hàng tháng một lần. Ngoài những ý kiến hàng ngày. Chúng tôi sẽ đảm bảo không sử dụng các áp lực , hay cho rằng bạn đang nói xấu công ty. Hay sẽ dựa vào đánh giá của bạn để sa thải bạn, Chúng tôi sẽ đảm bảo ý kiến của bạn được bảo vệ , ngay cả khi nó không có tác dụng.
ĐIỀU 05 - TRÁCH NHIỆM CỦA KẾ TOÁN
- a. Kế toán được chúng tôi đánh bất kì vai trò nào trong tổ chức đều rất quan trọng. Đặc biệt với nhân viên kế toán, Các kế toán phải có một tiêu chuẩn cao hơn so với một số vị trí khác. Bạn phải là người tổ chức có thể đặt niềm tin nhiều vào bạn, ngoài khả năng, năng lực chuyên môn khác về kế toán.
- b. Kế toán nên chịu trách nhiệm với các số liệu, hay các công việc có liên quan đế nghiệp vụ của bạn cho dù nhỏ hay lớn. Khả năng chịu trách nhiệm được thể hiện càng cao bạn sẽ càng có nhiều cơ hội.
- c. Các báo cáo của bạn phải thận trọng , và được tiến hàn từng bước, sẽ không có số liệu nào nên xem sét sơ sài. Các số liệu do bạn phát hành về tổ chức. Bạn phải chịu trách nhiệm về nó.
- d. Chuyện gì sảy ra nếu các cơ quan thuế, hay cơ quan nhà nước yêu cầu một khoản phạt với công ty, điều này lại đến từ lỗi của bạn. ? Thông thường bạn sẽ phải gánh vác tỉ lệ 50% cho việc này với công ty.
- e. Các mất mát không thể phục hồi, bạn có thể chịu trách nhiệm hoàn toàn trước công ty và tình hình pháp lí của nhà nước CHXHCNVN.
- f. Kế toán phải có trách nhiệm bảo mật, mật khẩu , tài khoản đăng nhập, không được để thất thoát, hay mất mát
ĐIỀU 06- CHUYỂN GIAO CÔNG VIỆC
- a. Qui tắc chuyển giao công việc, công ty giao việc cho bạn. Bạn đã có toàn quyền quyết định. Khi bạn giao việc cho một người khác làm bạn phải trịu trách nhiệm với công ty về việc tiết lộ thông tin cho bên thứ Ba về bảo mật thông tin.
- b. Bạn sẽ thế nào, nếu như một tài liệu kế toán quan trọng do bạn quản lí lại bị lọt vào bên Thứ Ba, điều này phụ thuộc vào tình huống của bạn. Các cách tính này sẽ được qui thành giá trị của mỗi tình huống mà bạn đang đảm nhiệm.
- c. Trường hợp bàn giao công việc của bạn nhờ ai đó, không có nghĩa bạn hết trách nhiệm, mà bạn vẫn phải chịu trách nhiệm nếu người bạn ủy thác gây ra các tổn thất về tài sản, hay công việc của tổ chức.
ĐIỀU 07 - LƯƠNG & CHẾ ĐỘ
- a. Cách thanh toán lương, qua tài khoản của bạn , nếu đó là tài khoản bạn chỉ định, bạn phải cung cấp 01 giấy ủy quyền nhận thanh toán cho chúng tôi.
- b. Cách tính lương , Lương của bạn căn cứ trên mức lương cơ bản và các mức lương mở rộng khác nếu có.
- c. Cách tính thưởng, theo tình huống của bạn sẽ có các mức thưởng khác nhau. Công ty sẽ xem xét và quyết định. Thời gian xét các mức thưởng là 01 tuần.
- d. Thời gian thanh toán lương & thưởng , vào ngày mồng 02-04 hàng tháng, Các ngày lễ và tết có thể trễ đến ngày 5-6 là tối đa
ĐIỀU 08 - THƯỞNG & PHẠT
- a. Cách tính thưởng, căn cứ theo từng tình huống cụ thể (01)
- b. Cách tính phạt , căn cứ theo tình huống cụ thể (02)
- c. Đóng góp của bạn với chúng tôi, các đóng góp của bạn cũng căn cứ theo tình huống của bạn, việc xem xét này sẽ thực hiện trong vòng 07 ngày.
- c. Các đóng góp đặc biệt của bạn , các đóng góp của bạn cũng căn cứ theo tình huống của bạn, việc xem xét này sẽ thực hiện trong vòng 07 ngày. Chúng tôi đang thiết lập thế nào được xem là đóng góp đặc biệt.
ĐIỀU 09 - BẢO MẬT & BẢO LƯU THÔNG TIN
- a. Bảo mật thông tin hệ thống, Các thông tin làm việc giữa bạn và các nhóm, cá nhân , hay với các tổ chức khác có liên quan đến công ty bạn sẽ không nên đề cập cho bất kì bên nào biết về điều này. Các thông tin này có thể bị lộ và gây tổn thất cho công ty. Làm như thế có nghĩa bạn đang bảo vệ chính mình và đồng nghiệp của mình.
- b. Bạn phải bảo vệ thông tin về công thức kinh doanh, hay bản quyền dịch vụ mà bạn được tiếp cận trong quá trình làm việc chặt chẽ có hệ thống. Trong trường hợp bạn để dò dỉ thông tin bạn phải chịu trách nhiệm về việc này.
- b. Bảo lưu thông tin hệ thống và chuyền tải thông tin cần đúng sự thật , không bóp méo. Thông tin được lưu trữ trong máy tính, kế toán sổ sách riêng cẩn thận, Bạn phải có trách nhiệm với các lưu trữ thông tin này. Điều gì sảy ra nếu bạn để lộ thông tin lưu trữ ? tùy theo tình huống có thể một mức phạt sẽ được áp dụng theo hoàn cảnh của bạn.
- Bất kì sự bại lộ nào về thông tin đăng nhập tài khoản, hay dữ liệu có liên quan bạn sẽ phải chịu trách nhiệm đền bù
- c. Thỏa thuận bảo mật thông tin của kế toán đính kèm theo văn bản bảo mật thông tin [REFBMTT.V323]
- d. Sau khi nghỉ việc 02 năm bạn không được phép chia sẻ thông tin, tài liệu, mật khẩu, doanh thu, đối tác mua hàng, đối tác hợp tác khác cho bất kì bên thứ ba nào khác.
ĐIỀU 10 - ĐIỀU KHOẢN CAM KẾT
- a. Sự đồng hành, Cảm ơn tất cả những gì bạn đã làm cùng chúng tôi. Công việc của chúng ta sẽ không thể tốt đẹp hơn nếu không có sự đóng góp tích cực của bạn. Với chúng tôi là sự tận tụy, biết ơn tất cả không thể nói hết. Công việc của bạn được hiểu là một sự nghiệp cùng công ty. Nó luôn được đánh giá hết mực.
- b. Không nghỉ việc ngang , đối với chúng tôi khi một ai đó họ cảm thấy không thích hợp với việc đi cùng chuyến xe của chúng tôi, bạn có thể xin ra tín hiệu kết thúc. để nghỉ việc chúng tôi thỏa thuận với bạn một qui chế rõ ràng cho cả kế toán viên và cộng sự kế toán như sau.
- Nếu bạn cố tình nghỉ việc ngang ,chứng tỏ bạn đang cố ý gây tổn thất cho công ty về một góc độ nào đó. Có thể chúng tôi sẽ xem xét một hình phạt tương ứng với mức trách nhiệm của bạn phải giải quyết.
- Đối với kế toán viên, thời gian nghỉ việc phải được thông báo cho ban quản trị biết trước tối thiểu là 03 tháng, và phải tìm và tập huấn bàn giao công việc cho người mới thành công. Được ban giám đốc chấp thuận nghỉ việc.
- Đối với cộng sự kế toán , thời gian nghỉ việc phải cho công ty biết trước tối thiểu là 01 tháng, và phải tìm ra người thay thế tương ứng, được công ty chấp nhận.
- Thực hiện các cam kết của đội nhóm trong các mục này
- Các ảnh hưởng của bạn đến công ty trong bao nhiêu lâu thông thường ? thông thường các kế toán viên sẽ có ảnh hưởng ít nhất là 1 năm sau khi nghỉ việc, các kế toán trưởng sẽ lâu hơn 2- 3 năm , kế toán cộng sự thường là 06 tháng.
ĐIỀU 11 - CÁC VẤN ĐỀ BẤT KHẢ KHÁNG
- a. Cơ quan chính phủ yêu cầu phân tích, hay trình diện giấy tờ kế toán. Khi đó bạn nên hỏi ý kiến của công ty đề xem xét và trình diện. Các trường hợp khác sẽ xem xét thêm.
- b. Với các vấn đề quan trọng , bạn nên xin ý kiến của công ty và phải có chỉ thị bằng văn bản , hoặc Email của ban quản lí , là Giám đốc, Tổng giám đốc, CEO.
- c. Trong trường hợp cần thiết bạn có quyền tự hủy tài liệu, với điều kiện phải lưu lại văn bản nháp tại bộ nhớ Catches
ĐIỀU 12 - CỔ PHẦN & CỔ ĐÔNG
- a. Thưởng cổ phần, bạn có thể nhận được mức thưởng cổ phần đây là mức đánh giá cao nhất với bạn, nhưng mức thưởng cổ phần không được áp dụng qui mô với tất cả mọi người.
- b. Các cách để tham gia hội đồng của chúng tôi, rất nhiều cách để tham gia cùng chúng tôi. Khi bạn tham gia bạn phải sẵn sàng một tâm lí là có thể đây là một cơ hội. Hoặc không có gì cả, tương lai của công ty nằm trong tay của bạn. Nếu bạn cho rằng nó có thì sẽ có thể là đúng. Nếu bạn nói không có lẽ là không. Đôi khi bạn đạt được một thành tích đặc biệt chúng tôi sẽ xem xét đến việc tham gia của bạn theo từng tình huống cụ thể.
- c. Chúng tôi chào đón thêm các thành viên đáp ứng được tiêu chuẩn cơ bản về việc ra nhập với chúng tôi.
B.ISSLF - Tự hào xây dựng hệ thống nội qui.
